С 1 февраля 2017 года начнется поэтапное введение требований нового 54-ФЗ, которые коснутся порядка эксплуатации кассового оборудования в гостиницах. Основные моменты закона и порядок подготовки:
- С 1 февраля по 1 июля 2017 всю контрольно-кассовую технику (ККТ) надо зарегистрировать онлайн, а ЭКЛЗ в кассовых аппаратах подлежит замене на ФН (фискальный накопитель). Фискальный накопитель подписывает чек индивидуальным фискальным признаком.
- Каждый чек хранится в фискальном накопителе, а также отправляется в ФНС в электронном виде через оператора фискальных данных (ОФД). Адрес ОФД указывается в настройках ККТ и чеки будут уходить в тот ОФД, с которым заключен договор. По состоянию на конец ноября 2016 года, на сайте ФНС России указаны пять операторов фискальных данных. В скором времени их количество будет расти.
- Как и прежде, кассир обязан выдавать покупателю бумажный чек. Но теперь, по желанию клиента, копия чека должна быть выслана ему по электронной почте. Электронный чек по закону приравнивается к чеку, напечатанному ККТ. С 2018 года электронные чеки станут обязательными, а бумажные, наоборот, могут выдаваться по требованию.
- ФНС получает информацию обо всех совершенных продажах от оператора фискальных данных. Вся информация о расчетах хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у оператора фискальных данных.
Несвоевременный переход на применение онлайн кассы приведет к значительным штрафам для ИП и компаний в 2017 году. Повышается уровень штрафов за проведение сделки без ККТ. Для всех представителей бизнеса данная сумма составит 75-100% от суммы денег, полученной в обход ККТ. При этом минимальная сумма штрафа будет отличаться:
- Для сотрудников – 1,5 тыс. руб.
- Для должностных лиц – 10 тыс. руб.
- Для организации – 30 тыс. руб.
Если было зафиксировано повторное нарушение, то налоговый орган имеет право приостановить деятельность компании на 90 дней. В таком случае должностное лицо ожидает дисквалификация сроком до 1 года. Кроме того, штраф ожидает предпринимателей, которые не отправят электронную форму чека потребителю. Перечень ситуаций, которые приведут к подобным последствиям, отображен в принятом законе. Предупреждением или штрафом на сумму 5-10 тыс. руб. обернется применение ККТ, которая не в полной мере отвечает установленным требованиям. В том числе данная норма относится к срокам и порядку регистрации техники. При этом должностное лицо ожидает штраф в пределах 1,5-3 тыс. руб.
Неприменением онлайн кассы с 2017 года является отсутствие (в том числе частичное) информации о расчете (продажа товара или оказанная услуга), оформленной соответствующим образом. При этом обязательной составляющей выступают реквизиты в накопителе ККТ. Также представители бизнеса обязаны своевременно передать информацию в ИФНС. Не являются исключением операции, осуществленные с применением платежных карт. В таком случае вся информация должна быть зафиксирована в контрольной ленте и отображена в фискальной памяти.
Основные доработки АСУ Эдельвейс и HMA Ecvi под требования ФЗ-54 планируется завершить до начала 2017 года. Поддержка новых требований будет реализована с наиболее распространенными аппаратами линейки производителей Штрих-М и Атол путем бесплатного обновления версий продуктов в рамках договора технического обслуживания. Об условиях перехода на обновленную версию для гостиниц, не находящихся на техническом обслуживании, можно узнать в отделе продаж info@edelink.ru, (812) 457 07 07, (495) 638 56 30 или у региональных представителей.
